Legislativa

Co musí chata a co za ni udělá systém

Povinnosti ubytovatele lidskou řečí. U každé najdete, co chata musí, co systém umí dnes, co doplníme, a odkaz na zákon. Zákony jsme četli v aktuálním znění k 9. 11. 2026.

Evidence tržeb (EET 2.0)

Doplníme
Co musí chata
Od 1. 1. 2027 zaevidovat u finanční správy každou platbu přijatou přímo na chatě: hotovost, kartu, QR kód nebo převod na místě. Zálohy a doplatky, které skupina pošle převodem z domova nebo ze školy, se neevidují. Účtenku zákon nevyžaduje. Jestli se evidence týká spolku nebo farnosti, posoudí účetní chaty. Sankce: pokuta až 500 000 Kč.
Co dělá systém dnes
K hotovostní platbě vystaví příjmový pokladní doklad a pošle ho účetní v dávce pro Pohodu. Evidenci tržeb zatím neumí.
Co doplníme
EET 2.0 pro platby na místě, pro chaty od března 2027. Platba se zapíše jednou a evidence, doklad, pobyt i účetnictví budou sedět bez přepisování. Chatě s pár platbami na místě může stačit i bezplatná aplikace MOJE eet, kterou chystá stát.

Poplatek z pobytu

Umí, část doplníme
Co musí chata
Vybrat od hosta poplatek za každý započatý den pobytu kromě prvního, odvést ho obci a ohlásit. Sazbu (nejvýš 50 Kč za den) a termíny určuje vyhláška vaší obce. Sankce: neodvedený poplatek může obec zvýšit až o dvojnásobek.
Co dělá systém dnes
Spočítá poplatek z počtu nocí a sazby obce, hosty do 18 let osvobodí. Odvod a ohlášení obci dělá chata.
Co doplníme
Další důvody osvobození (viz níže).

Osvobození od poplatku

Umí, část doplníme
Co musí chata
Poplatek neplatí mimo jiné hosté do 18 let, držitelé průkazu ZTP/P a jejich průvodci, nevidomí, lidé závislí na pomoci jiného, ti, kdo pečují o děti na zotavovací nebo podobné akci pro děti, hospitalizovaní a sezónní pracovníci. Obec může přidat další důvody. Kdo důvod osvobození neohlásí, nárok ztrácí.
Co dělá systém dnes
Zná osvobození hostů do 18 let.
Co doplníme
Ostatní důvody osvobození, hlavně doprovod dětí na táborech a podobných akcích. Jestli se osvobození týká učitelů na škole v přírodě, je otázka výkladu, kterou posoudí obec nebo poradce.

Evidenční kniha hostů

Umí, část doplníme
Co musí chata
Zapisovat průběžně den příjezdu a odjezdu, jméno, adresu, datum narození, číslo a druh dokladu a vybraný poplatek nebo důvod osvobození. Knihu uchovat 6 let. Sankce: pokuta až 500 000 Kč (podle daňového řádu, záleží na výkladu).
Co dělá systém dnes
Vede knihu hostů po měsících jako tabulku a kontroluje, jestli údaje nechybí. Údaje vyplní vedoucí skupiny předem ve formuláři.
Co doplníme
Sloupec „důvod osvobození“.

Hlášení cizinců

Umí, část doplníme
Co musí chata
Do 3 pracovních dnů přihlásit ubytované cizince u cizinecké policie, elektronicky přes UbyPort. Sankce: pokuta až 50 000 Kč.
Co dělá systém dnes
Připraví soubor pro UbyPort a zkontroluje údaje. Soubor nahrajete na stránce policie.
Co doplníme
Odeslání do UbyPortu přímo ze systému.

Domovní kniha

Systém umí
Co musí chata
Vést údaje o ubytovaných cizincích a uchovat je 6 let. Sankce: pokuta až 50 000 Kč.
Co dělá systém dnes
Údaje jsou v systému z formuláře, který vyplní vedoucí skupiny.

DPH (jen plátci)

Systém umí
Co musí chata
Ubytování i strava mají sazbu 12 %. Daňový doklad vystavit do 15 dnů.
Co dělá systém dnes
Zálohové faktury, daňové doklady k přijatým platbám, konečné faktury, opravné doklady i storno, k tomu podklady pro Pohodu.

Osobní údaje hostů

Systém umí
Co musí chata
Evidence hostů je zákonná povinnost, souhlas hostů k ní netřeba. Kopii občanského průkazu smí chata pořídit jen se souhlasem. Sankce: za kopii průkazu bez souhlasu pokuta až 10 000 Kč.
Co dělá systém dnes
Kopie dokladů nedělá. Každý uživatel vidí jen to, co potřebuje ke své práci, a změny se zaznamenávají.

Alergeny ve stravě

Systém umí
Co musí chata
U jídel, která nejsou balená, dát hostům informaci o alergenech.
Co dělá systém dnes
Jídelníček pro hosty s alergeny, kuchyň vidí diety a alergeny každé skupiny.

Legionella ve vodovodu

Mimo systém
Co musí chata
Ubytování pro víc než 50 osob musí do 30. 6. 2028 posoudit rizika vnitřního vodovodu a zapsat je do provozního řádu.
Co dělá systém dnes
Je to mimo systém.

eTurista

Zatím neplatí
Co musí chata
Dnes nic. Návrh by nahradil knihu hostů, ohlášení poplatku, domovní knihu, UbyPort i výkaz pro ČSÚ jedním zápisem. Zákon ale schválený není a datum nikdo nezná.
Co dělá systém dnes
Povinnost zatím neexistuje.
Co uděláme
Až bude zákon, napojíme se.

Co slibujeme

Sledujeme předpisy, které se týkají ubytování, a změny dodáme do systému v ceně. Když se zákon změní, upravíme systém do jeho účinnosti. Když to kvůli krátké lhůtě nejde, řekneme vám včas, jak to zatím řešit. Změny oznamujeme v systému v Novinkách.

Co neslibujeme

  • Výklad zákona pro vaši konkrétní chatu. To je práce účetního nebo daňového poradce.
  • Vyhlášky jednotlivých obcí. Sazbu poplatku si v systému nastavíte sami.
  • Hygienu a provozní řád chaty.

Tento přehled je pro orientaci a nenahrazuje právní ani daňovou radu.